smartdis bietet Ihnen ein durchdachtes und flexibles Auftragsmanagement – für maximale Übersicht, Nachvollziehbarkeit und Kontrolle entlang des gesamten Logistikprozesses.
Ob manuelle Eingabe, Auftragserfassung durch Ihre Kunden im Auftraggeber-Portal, automatisierter Datenaustausch über zahlreiche Schnittstellen oder der Import per Excel/CSV: smartdis macht die Auftragsannahme so flexibel wie Ihr Geschäftsmodell. Alle Wege führen direkt in ein zentrales, sauberes und vollständig digital erfasstes Auftragswesen.
In smartdis laufen alle Aufträge übersichtlich an einem Ort zusammen. Dank frei konfigurierbarer Filter, Sortierungen und farblicher Hervorhebungen richtet sich jeder Anwender seine persönliche Arbeitsoberfläche so ein, wie er sie braucht.
Das Ergebnis: maximale Transparenz, schnelle Orientierung und effizientes Arbeiten für jedes Teammitglied.
Mit smartdis wird die Disposition zum klaren, intuitiven Prozess. Sie sehen sofort, welche Aufträge bereitstehen, welche Ressourcen verfügbar sind und wie Touren bestmöglich zusammengestellt werden. Intelligente Tools unterstützen Sie dabei, Kapazitäten ideal zu nutzen und Engpässe zu vermeiden.
Sobald ein Auftrag zur Lieferung bereitsteht, kann smartdis mit einem Klick den Kunden per E-Mail avisieren.
Noch komfortabler: Über das integrierte Kundenportal kann der Warenempfänger seinen gewünschten Liefertermin ganz einfach selbst buchen – das reduziert Rückfragen und steigert die Kundenzufriedenheit.
Alle Schritte im Lager – vom Wareneingang über die Kommissionierung bis hin zum Vorrichten und Beladen der Tour – sind vollständig in smartdis eingebettet. Jede Bewegung ist nachvollziehbar, jede Information steht in Echtzeit zur Verfügung und Ihre Teams arbeiten perfekt abgestimmt.
Bei der Ankunft beim Endkunden werden die Packstücke einfach per App gescannt und anschließend digital quittiert. Die Tour läuft strukturiert, transparent und fehlerfrei – für eine professionelle Auslieferung, die Eindruck hinterlässt.
Jeder Schritt in der smartdis-App wird exakt protokolliert und sofort synchronisiert. Fotos der gelieferten oder montierten Ware, digital erfasste Lieferscheine sowie Meldungen zu Beschädigungen, fehlender Ware oder anderen Abweichungen fließen direkt in den Auftrag ein.
So entsteht eine vollständige, nachvollziehbare Dokumentation – wertvoll für Sie, Ihre Kunden und im Fall von Reklamationen.
Alle abrechnungsrelevanten Informationen können direkt im Auftrag gepflegt und ohne Medienbruch an die Abrechnung übergeben werden. Keine doppelten Eingaben, keine fehlenden Daten – einfach eine schnelle, korrekte Rechnungsstellung.
Importieren Sie hunderte oder sogar tausende Aufträge in Sekunden – schnell, fehlerfrei und ohne Mehraufwand. Laden Sie Ihre Dateien einfach hoch, smartdis prüft die Daten automatisch und legt sofort alle Aufträge vollständig für Sie an.
Lassen Sie Ihre Auftraggeber ihre Aufträge bequem selbst erfassen – komplett digital, intuitiv und sofort in Ihrem System sichtbar. So sparen Sie Zeit, reduzieren Abstimmungsaufwand und beschleunigen die gesamte Prozesskette.
Verbinden Sie smartdis nahtlos mit Ihren wichtigsten Systemen und automatisieren Sie Ihre komplette Auftragseingangskette. Von ERP über Shopsysteme bis hin zu individuellen Schnittstellen – alles läuft stabil, synchron und in Echtzeit.
Behalten Sie jederzeit den Überblick – alle Aufträge zentral gebündelt, klar strukturiert und sofort durchsuchbar. Sie finden jede Information auf Anhieb und können direkt im Auftrag weiterarbeiten.
Finden Sie jeden Auftrag in Sekunden dank intelligenter Filter, Suchfunktionen und Sortierungen. Egal ob nach Datum, Auftraggeber, Tour oder Status – mit wenigen Klicks haben Sie genau das vor sich, was Sie benötigen.
Informieren Sie Ihre Kunden direkt aus dem Auftrag heraus – einfach klicken und die Avis ist versendet. Alle relevanten Informationen werden automatisch übernommen, sodass keine manuellen Schritte mehr nötig sind.
smartdis zeigt Ihnen jederzeit genau, wo sich die Ware befindet – ob bereits eingelagert, an welcher Lagerposition oder wann sie erwartet wird. So behalten Sie den kompletten Überblick über den gesamten Lagerprozess.
Der Lieferschein ist unmittelbar nach dem Scannen in der App digital verfügbar – keine Papierstapel mehr und kein Suchen in Ordner. Alle Dokumente sind sofort im Auftrag hinterlegt und griffbereit für Sie.
Alle wichtigen Kennzahlen wie Volumen und Gewicht können bis auf Packstückebene genau erfasst, automatisch berechnet und übersichtlich dargestellt werden. Dadurch planen Sie Touren präziser und können Kapazitäten optimal ausnutzen.
Verfolgen Sie jede Bewegung live: Beladen, Entladen, Anfahrt, Ankunft und Unterschrift vom Kunden – alles in Echtzeit direkt im Auftrag sichtbar. So wissen Sie jederzeit genau, wo sich Ihre Ware befindet und wie der aktuelle Stand ist.
Alle Bilder, Dokumente und Scans sind zentral im Auftrag gespeichert – jederzeit einsehbar und perfekt organisiert. So stehen Ihnen alle Nachweise jederzeit zur Verfügung, egal ob im Büro oder unterwegs.
Erfassen Sie Reklamationen, Beschädigungen oder andere Abweichungen lückenlos direkt im Auftrag – vollständig, transparent und für alle Beteiligten nachvollziehbar. So behalten Sie die Kontrolle über den gesamten Reklamationsprozess.
Jede Änderung wird automatisch protokolliert – inklusive aller Eingaben Ihrer Auftraggeber im Portal. Damit haben Sie jederzeit einen klaren Überblick darüber, wer wann was geändert hat, vollkommen transparent und nachvollziehbar.
Bleiben Sie flexibel: Hinterlegen Sie pro Auftrag beliebig viele oder wechselnde Lieferadressen – schnell, unkompliziert und jederzeit anpassbar. Ideal für komplexe Projekte oder kurzfristige Änderungen.
Abholungen, Tauschaktionen oder Zug-um-Zug-Lieferungen – alles in einem einzigen Auftrag abbildbar, ohne zusätzliche Arbeitsschritte. So bleibt Ihr Prozess schlank und Sie können jede Variante sauber abbilden.
Auch reine Montage- oder Serviceaufträge verwalten Sie mühelos direkt in smartdis. Alle relevanten Informationen, Zeiten und Nachweise werden erfasst, sodass Ihre Teams optimal vorbereitet sind.
Wir möchten etwas zurückgeben: Gemeinnützige Organisationen und NGOs können smartdis komplett kostenlos erhalten. Für humanitäre Projekte, soziale Programme oder logistische Herausforderungen im Non-Profit-Kontext – wir unterstützen Sie gerne.
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