Keine komplizierten Berechnungen mehr, keine Excel-Tabellen. Mit smartdis läuft Ihre Abrechnung automatisch, transparent und fehlerfrei – so sparen Sie Zeit und schaffen Vertrauen bei Ihren Auftraggebern.
Egal ob nach Volumen, Gewicht, Zeitaufwand oder Kilometer – smartdis unterstützt eine Vielzahl gängiger Abrechnungsregeln. Sie definieren, wie Ihr Geschäftsmodell funktioniert, und smartdis setzt es transparent und zuverlässig um.
Alle Leistungen werden im laufenden Prozess automatisch erfasst und korrekt zugeordnet. Manuelles Nachtragen entfällt, Fehlerquellen werden minimiert und Ihr Team spart wertvolle Zeit bei der Vorbereitung der Abrechnung.
Ihre Auftraggeber erhalten klar strukturierte, nachvollziehbare Abrechnungen – auf Wunsch vollständig automatisiert per E-Mail versendet. Jede Position ist sauber dokumentiert und direkt auf die erbrachte Leistung zurückzuführen.
Da jedes Packstück in smartdis lückenlos erfasst wird, kennt das System die genaue Lagerdauer. So können lange eingelagerten Packstücke einfach und automatisch abgerechnet werden – fair, transparent und ohne Zusatzaufwand.
Erstellen und verwalten Sie Dokumentvorlagen, die exakt auf Ihre Prozesse oder die Anforderungen einzelner Auftraggeber abgestimmt sind. Layout, Inhalte und Struktur lassen sich frei definieren und einheitlich über alle Dokumente hinweg anwenden.
Alle abrechnungsrelevanten Daten können aus smartdis exportiert oder automatisiert über Schnittstellen an bestehende Buchhaltungs- und ERP-Systeme übergeben werden. Die Fakturierung erfolgt dabei vollständig innerhalb der bereits eingesetzten Systeme. Exportformate und Übertragungsprofile lassen sich individuell je Auftraggeber konfigurieren.
smartdis bietet eine Vielzahl integrierter Modelle wie Volumen-, KG- oder m³-Abrechnung, Servicezeiten, Mindestpreise, Rabatte und Zuschläge. Darüber hinaus lassen sich über den Formel-Editor beliebige eigene Abrechnungsarten erstellen – exakt passend zu Ihrem Geschäftsmodell.
Ob Serviceleistungen, Volumen, Gewicht, Servicezeiten oder Kilometer – smartdis unterstützt sowohl standardisierte als auch individuell definierte Abrechnungslogiken. Alle Regeln werden automatisch korrekt angewendet und lassen sich exakt an Ihr Geschäftsmodell anpassen.
Dank packstückgenauer Bestandsführung kennt smartdis die exakte Lagerdauer jedes Artikels. Lagerkosten werden automatisch berechnet, korrekt zugeordnet und transparent in Ihre Abrechnungen übernommen – ohne manuellen Aufwand.
Gestalten Sie Rechnungen, Gutschriften oder Leistungsnachweise präzise nach Ihren Vorgaben. Flexible Vorlagen erlauben die Anpassung von Layout, Inhalten und Struktur, sodass alle Dokumente einheitlich und professionell erscheinen.
Alle abrechnungsrelevanten Daten können maschinenlesbar exportiert werden, z. B. als CSV, XML oder direkt über Schnittstellen. So lassen sich ERP-, Buchhaltungs- und Controllingsysteme nahtlos einbinden – inklusive individuell konfigurierbarer Exportprofile je Auftraggeber.
Verwalten Sie beliebig viele Preislisten, Staffelpreise und Sonderkonditionen. smartdis wendet automatisch den passenden Preis an, abhängig von Menge, Leistung, Auftraggeber oder Zeitraum – selbst bei komplexen Preisstrukturen.
Externe Dienstleister lassen sich sauber und transparent per Gutschrift abrechnen. smartdis ordnet automatisch alle relevanten Leistungen zu und berechnet die korrekten Vergütungen – für nachvollziehbare und verlässliche Abrechnungsprozesse.
Erstellen Sie detaillierte Berichte zu Leistungen, Kosten und Auftraggebern. Dashboards und Exportmöglichkeiten liefern Ihnen jederzeit einen transparenten Überblick über Ihre Abrechnungen.
smartdis informiert Auftraggeber automatisch über neue Abrechnungen oder Gutschriften per E-Mail. Erinnerungen, Statusupdates und automatische Versandprotokolle sorgen für Transparenz und reduzieren Rückfragen.
Wir möchten etwas zurückgeben: Gemeinnützige Organisationen und NGOs können smartdis komplett kostenlos erhalten. Für humanitäre Projekte, soziale Programme oder logistische Herausforderungen im Non-Profit-Kontext – wir unterstützen Sie gerne.
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